na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej budowy podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami z jednym miejscem parkingowych przy budynku Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Szklarskiej Porębie
1. Zamawiający
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Szklarskiej Porębie
ul. Górna 29, 58-580 Szklarska Poręba
reprezentowana przez Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Szklarskiej Porębie.
2. Informacje dotyczące obiektu i planowanej inwestycji
Przedmiot zamówienia dotyczy budynku użytkowanego przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Szklarskiej Porębie.
Budynek oraz nieruchomość stanowią własność Powiatu Karkonoskiego. Budynek Poradni znajduje się na terenie kompleksu Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Szklarskiej Porębie i jest użytkowany przez Poradnię na podstawie umowy użyczenia.
Planowana inwestycja polega na wykonaniu podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, zapewniającego dostęp do budynku Poradni osobom z ograniczoną możliwością poruszania się, w tym osobom poruszającym się na wózkach oraz miejsca parkingowego.
Inwestycja planowana jest do realizacji przy udziale środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” – obszar B – likwidacja barier w placówkach edukacyjnych w zakresie umożliwienia osobom z niepełnosprawnościami poruszania się i komunikowania.
Dokumentacja musi zostać wykonana w sposób umożliwiający jej wykorzystanie zarówno na potrzeby realizacji i rozliczenia inwestycji finansowanej ze środków PFRON, jak również przeprowadzenia późniejszego postępowania dotyczącego wykonania robót budowlanych.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej budowy podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami oraz jednego stanowiska postojowego dla osób z niepełnosprawnościami przy budynku Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Szklarskiej Porębie.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. przeprowadzenie oględzin oraz niezbędnej inwentaryzacji istniejącego obiektu i terenu;
2. ocenę istniejących warunków technicznych, terenowych i przestrzennych pod kątem możliwości wykonania podjazdu oraz stanowiska postojowego dla osób z niepełnosprawnościami, wraz z zapewnieniem bezpiecznego i dostępnego dojścia od stanowiska postojowego do wejścia do budynku;
3. opracowanie dokumentacji projektowej podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, obejmującej niezbędne rozwiązania architektoniczne, konstrukcyjne, materiałowe i techniczne;
4. opracowanie dokumentacji projektowej jednego stanowiska postojowego dla osób z niepełnosprawnościami, wraz z uwzględnieniem jego wymaganych parametrów, nawierzchni, oznakowania, ewentualnego odwodnienia oraz powiązania komunikacyjnego z projektowanym podjazdem i wejściem do budynku;
5. opracowanie projektu w zakresie i stopniu szczegółowości umożliwiającym jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych oraz ich późniejszą realizację;
6. uwzględnienie w dokumentacji rozwiązań zapewniających osobom z niepełnosprawnościami możliwość bezpiecznego i samodzielnego przemieszczania się pomiędzy stanowiskiem postojowym, podjazdem i wejściem do budynku;
7. opracowanie przedmiaru robót obejmującego pełny zakres robót niezbędnych do wykonania podjazdu oraz stanowiska postojowego dla osób z niepełnosprawnościami;
8. opracowanie kosztorysu inwestorskiego obejmującego pełny zakres planowanych robót, materiałów, urządzeń i elementów związanych z wykonaniem podjazdu oraz stanowiska postojowego
9. opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), obejmującej roboty związane z wykonaniem podjazdu oraz stanowiska postojowego dla osób z niepełnosprawnościami;
10. określenie wartości planowanych robót budowlanych;
11. wskazanie technologii wykonania, materiałów oraz parametrów technicznych projektowanych rozwiązań;
12. uwzględnienie obowiązujących wymagań dotyczących dostępności obiektów budowlanych i ich otoczenia dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami;
13. ustalenie, jakie zgłoszenia, pozwolenia, uzgodnienia, opinie lub decyzje są wymagane przed rozpoczęciem robót budowlanych;
14. uwzględnienie uwarunkowań wynikających z ewentualnej ochrony konserwatorskiej budynku lub terenu oraz wskazanie wymaganych uzgodnień z właściwym organem ochrony zabytków – jeżeli będą wymagane;
15. dokonanie innych niezbędnych czynności projektowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, zasad wiedzy technicznej, charakteru obiektu oraz przyjętych rozwiązań projektowych.
Rozwiązanie projektowe powinno uwzględniać istniejące warunki przy budynku i na terenie nieruchomości oraz zapewniać bezpieczne, funkcjonalne i zgodne z obowiązującymi przepisami korzystanie z podjazdu i stanowiska postojowego przez osoby z niepełnosprawnościami.
Dokumentacja powinna stanowić spójną całość, umożliwiającą przeprowadzenie postępowania dotyczącego wykonania robót budowlanych oraz późniejszą realizację inwestycji.
4. Wymagania dotyczące dokumentacji
Dokumentacja powinna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami dotyczącymi dostępności, w szczególności zgodnie z:
• ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
• przepisami techniczno-budowlanymi;
• przepisami dotyczącymi zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
• rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
• rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;
• aktualnymi zasadami i wymaganiami PFRON dotyczącymi realizacji projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” – obszar B.
Przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski muszą być zgodne z dokumentacją projektową i obejmować pełny zakres robót, materiałów, urządzeń i elementów niezbędnych do wykonania podjazdu oraz miejsca parkingowego dla osoby niepełnosprawnej.
5. Wymagania wobec Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie dokumentacji przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie oraz – w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy – właściwe uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności.
Osoba wykonująca dokumentację projektową powinna posiadać uprawnienia projektowe odpowiednie do rodzaju i zakresu projektowanych robót.
W przypadku gdy charakter projektowanego rozwiązania będzie wymagał udziału osób posiadających uprawnienia w więcej niż jednej specjalności, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział wszystkich wymaganych projektantów.
Kosztorys inwestorski i przedmiar robót powinny zostać sporządzone przez osobę posiadającą odpowiednią wiedzę, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w zakresie kosztorysowania robót budowlanych.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień, kwalifikacji lub doświadczenia osób wykonujących dokumentację.
6. Forma przekazania dokumentacji
Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację:
• w wersji papierowej – minimum 2 egzemplarze;
• w wersji elektronicznej w formacie PDF;
• w wersji edytowalnej, umożliwiającej wykorzystanie dokumentacji w dalszym postępowaniu inwestycyjnym;
• kosztorys inwestorski i przedmiar robót również w formacie umożliwiającym ich późniejszą edycję.
Całość dokumentacji powinna być podpisana przez osoby uprawnione do jej sporządzenia.
7. Termin realizacji
Termin wykonania dokumentacji projektowej, przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego – do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Do tego terminu nie wlicza się okresu oczekiwania na wydanie wymaganych opinii, uzgodnień, pozwoleń lub decyzji przez właściwe organy administracji publicznej, jeżeli ich uzyskanie jest wymagane dla realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia czynności zmierzających do ich uzyskania oraz do informowania Zamawiającego o przebiegu tych czynności.
Za termin wykonania zamówienia uznaje się dzień przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji spełniającej wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
8. Cena oferty
Cena wskazana w ofercie powinna być ceną brutto i obejmować wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności:
• oględziny i inwentaryzację obiektu;
• prace projektowe;
• sporządzenie przedmiaru robót;
• sporządzenie kosztorysu inwestorskiego;
• niezbędne konsultacje i uzgodnienia;
• przygotowanie wymaganej liczby egzemplarzy dokumentacji;
• przekazanie dokumentacji w wersji elektronicznej i edytowalnej.
W ofercie należy podać:
Cena netto: ................................ zł
VAT: ................................ zł
Cena brutto: ................................ zł
9. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać co najmniej:
1. nazwę i adres Wykonawcy;
2. numer NIP;
3. dane kontaktowe;
4. cenę netto i brutto wykonania całego przedmiotu zamówienia;
5. oświadczenie o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia do realizacji zamówienia;
6. informację o osobie/osobach posiadających wymagane uprawnienia projektowe, które będą uczestniczyły w wykonaniu dokumentacji;
7. termin związania ofertą;
8. podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
10. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Szklarskiej Porębie:
• w sekretariacie Poradni, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta – dokumentacja projektowo-kosztorysowa podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami i stanowiska postojowego dla osób z niepełnosprawnościami”
lub
• drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. wpisując w temacie wiadomości:
„Oferta – dokumentacja projektowo-kosztorysowa podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami i stanowiska postojowego dla osób z niepełnosprawnościami”.
Termin składania ofert: do dnia 02.10.2026 r. do godz. 12.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
11. Kryterium wyboru oferty
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę:
- cenę brutto wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia – 100%,
pod warunkiem spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu, w szczególności dotyczących kwalifikacji i uprawnień osób wykonujących dokumentację.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia lub przedstawienie dokumentów potwierdzających informacje zawarte w ofercie.
12. Informacje dodatkowe
Zamawiający zaleca zapoznanie się z istniejącym stanem obiektu i terenu przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej można uzgodnić telefonicznie z Poradnią.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność wykonanej dokumentacji oraz za jej zgodność z obowiązującymi przepisami.
W przypadku konieczności dokonania korekt lub uzupełnień wynikających z błędów, braków lub niezgodności dokumentacji z wymaganiami określonymi w zapytaniu Wykonawca zobowiązany będzie wykonać je bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez wyboru oferty.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie opublikowane na stronie internetowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Szklarskiej Porębie oraz przesłane bezpośrednio do wybranych podmiotów i biur projektowych w celu umożliwienia złożenia ofert.
13. Osoba do kontaktu
Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
w Szklarskiej Porębie
Anna Janda
tel.: 75-717-24-67
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.